Ürünlerinizi toplu eklemek, fiyat veya stok listesini tek seferde güncellemek ve mevcut kataloğunuzu bilgisayarınıza indirmek için Ürünler & Stok → İç/Dış Aktarım sayfasını kullanırsınız. Sayfada İçe Aktarım, Dışa Aktarım ve XML Feed (Dışa) sekmeleri bulunur.
Ön koşullar
- Dosyanız .xlsx, .xls veya .csv olmalı ve 10 MB'ı aşmamalı.
- İlk satır başlık satırı olmalı; eşleştirme bu başlıklara göre yapılır.
Adım adım: içe aktarım
- Ürünler & Stok → İç/Dış Aktarım sayfasını açın ve İçe Aktarım sekmesinde kalın. Akış dört adımdır: Dosya Yükleme → Alan Eşleştirme → Önizleme → İçe Aktarım Sonucu.
- Dosya Yükleme adımında isterseniz Hazır Şablonlar arasından işinize uyanı seçin: Tam Ürün İçe Aktarım, Fiyat Güncelleme, Maliyet Güncelleme, Stok Güncelleme, Pazaryeri SKU Eşleştirme, Pazaryeri Fiyat/Stok, Boyut/Ağırlık Güncelleme, SEO Güncelleme, Tedarikçi Bilgisi, Garanti/İade Güncelleme, Vergi Güncelleme, Kategori/Marka Güncelleme, Görsel URL Güncelleme veya Varyant Güncelleme. Daha önce kendi eşleştirmenizi kaydettiyseniz Kayıtlı Şablon (Opsiyonel) listesinden seçin.
- Excel / CSV Dosyası alanına dosyanızı yükleyip İleri → düğmesine basın.
- Alan Eşleştirme adımında her Excel Kolonu için bir Sistem Alanı seçin. Tabloda Örnek Veri ve Geçerli Değerler sütunları doğru eşleştirmeyi kolaylaştırır. AI ile Otomatik Eşleştir düğmesi kolonları sizin için önerir.
- Aynı adımda içe aktarma davranışını belirleyin:
- Eşleştirme Anahtarı — mevcut ürünleri hangi alana göre bulacağını seçer (Barkod, SKU, Model Numarası veya Sistem ID).
- Mevcut ürünleri güncelle — eşleşen ürünler güncellensin mi.
- Stok davranışı — Sadece yeni ürünlerde stok al (mevcut ürünlere dokunma — önerilen), Mevcut ürünlerin stoğunu da güncelle (üzerine yaz) veya Stok alma (sadece eşleştir).
- Şablon olarak kaydet — bu eşleştirmeyi bir adla saklar, sonraki aktarımlarda seçersiniz.
- Önizleme adımında Yeni Eklenecek, Güncellenecek, Hatalı ve Atlanacak satır sayılarını ve satır bazında Durum açıklamalarını kontrol edin. Sorun yoksa İçe Aktarımı Başlat düğmesine basın.
- İçe Aktarım Sonucu adımında Toplam Satır, Yeni Eklenen, Güncellenen, Atlanan ve hata sayılarını görürsünüz. Hatalı satırlar varsa Hatalı Satırları İndir (Excel) düğmesiyle raporu indirin; satırlar orijinal verileriyle birlikte gelir, düzeltip tekrar yükleyebilirsiniz. Yeni bir dosya için Yeni İçe Aktarım düğmesini kullanın.
Adım adım: dışa aktarım
- Aynı sayfada Dışa Aktarım sekmesine geçin.
- Hazır çıktılardan birini seçebilirsiniz: Tam Ürün Listesi, Fiyat Listesi, Stok Listesi, Pazaryeri Eşleştirme, Maliyet Listesi, Boyut/Ağırlık Listesi veya SEO Verileri. Dilerseniz Dışa Aktarılacak Alanlar listesinden alanları tek tek işaretleyin.
- Filtreleri belirleyin: durum (Tümü, Aktif, Taslak, Pasif, Arşivlenmiş), Sadece aktif, Sadece stoklu, Pazaryeri bağlantılarını dahil et ve Pazaryeri Filtresi.
- Format alanında Excel (.xlsx) veya CSV (.csv) seçip Dışa Aktar düğmesine basın. Oluşan dosyaya Son Dışa Aktarımlar tablosundan tekrar ulaşabilirsiniz.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: "Eşleştirme hataları var, lütfen düzeltin." uyarısı. Çözüm: Zorunlu bir sistem alanı eşleştirilmemiş ya da aynı sistem alanı iki kolona verilmiştir. Alan Eşleştirme adımındaki uyarılı satırları düzeltin.
- Belirti: Dosya yüklenmiyor. Çözüm: Yalnızca .xlsx, .xls ve .csv kabul edilir ve dosya 10 MB'ı aşamaz. Büyük listeleri CSV olarak kaydedin veya parçalara bölün.
- Belirti: Ürünler yeni kayıt olarak eklendi, mevcutlar güncellenmedi. Çözüm: Eşleştirme Anahtarı yanlış seçilmiştir. Dosyanızda hangi alan doluysa (barkod ya da SKU) onu seçin ve Mevcut ürünleri güncelle anahtarının açık olduğundan emin olun.
- Belirti: Aktarım sonrası stoklar beklenmedik şekilde değişti. Çözüm: Stok davranışı Mevcut ürünlerin stoğunu da güncelle seçilmiştir. Yalnızca fiyat güncellemek istiyorsanız Stok alma (sadece eşleştir) seçeneğini kullanın.
- Belirti: Yanlışlıkla toplu ürün eklediniz. Çözüm: Sonuç ekranındaki Geri Al düğmesi o aktarımla eklenen ürünleri siler; onay penceresi kaç ürünün silineceğini yazar. Bu düğme yalnızca yeni ürün oluşturan aktarımlarda görünür. Yalnızca güncelleme yapan bir aktarımı geri alamazsınız, değerleri doğru dosyayla tekrar yükleyin.
İpuçları
- Geçmiş aktarımlara Ürünler & Stok → Ürünler sayfasındaki Bakım & Geçmiş → İçe Aktarma Geçmişi menüsünden de ulaşabilirsiniz.
- Büyük bir listeyi ilk kez yüklerken önce 20-30 satırlık bir deneme dosyasıyla eşleştirmeyi doğrulayın, sonra tam dosyayı yükleyin.
- Tedarikçiniz size düzenli güncellenen bir bağlantı veriyorsa Excel yerine XML feed kullanın: "XML Feed ile Tedarikçiden Ürün Çekme" rehberine bakın.
