Fiziksel stoğunuzla sistemdeki stok zamanla ayrışır. Pazarus'ta bunu iki sayfa üzerinden yönetirsiniz: Stok Sayım sayfasında barkod okutarak sayım yapar ve farkları tek hamlede düzeltirsiniz; Depo Stok Seviyeleri sayfasında hangi üründen hangi depoda ne kadar bulunduğunu izlersiniz.
Ön koşullar
- En az bir aktif depo tanımlı olmalı.
- Kullanıcınızın stok düzenleme yetkisi olmalı.
- Sayacağınız ürünlerin barkodu veya stok kodu sistemde kayıtlı olmalı.
Adım adım: stok sayımı
- Ürünler & Stok → Stok Sayım (BETA) sayfasını açın. Sayfanın üstündeki uyarı, sayım tamamlandığında stok farklarının otomatik uygulanacağını hatırlatır.
- Yeni Sayım Başlat bölümünde Depo alanından sayacağınız depoyu seçin ve Sayım Başlat düğmesine basın. Oturum bir kodla açılır.
- Barkod / SKU kutusuna barkodu okutun. El terminaliyle okuttuğunuzda Enter otomatik gönderilir; elle yazdıysanız Ekle düğmesine basın veya Enter'a dokunun.
- Her okutmada bir bildirim çıkar ve o ürünün Sayılan, Sistem ve Fark değerlerini gösterir. Aynı barkodu tekrar okutmak sayılan miktarı artırır.
- Telefon veya tablet kullanıyorsanız Kamera ile Tara düğmesiyle kameradan okutabilirsiniz; kapatmak için aynı düğme Kamerayı Kapat olur. Kamera tarama deneyseldir ve bazı cihazlarda çalışmayabilir; bu durumda barkod kutusunu kullanın.
- Alttaki tabloda Ürün, Sistem, Sayılan ve Fark sütunlarını kontrol edin. Bir satırın sayılan miktarını elle düzeltebilirsiniz.
- Liste doğruysa Tamamla & Stok Düzelt düğmesine basın ve onaylayın. Tüm farklar stoka uygulanır ve kaç ürün için düzeltme yapıldığı bildirimde gösterilir. Sayımdan vazgeçmek için İptal Et düğmesini kullanın; hiçbir stok değişmez.
Adım adım: depo stok seviyelerini izleme
- Ürünler & Stok → Depo Stok Seviyeleri sayfasını açın.
- Listede Depo, Ürün, Stok, Rezerve, Müsait ve Son Hareket sütunları bulunur. Müsait, rezerve düşüldükten sonra satılabilir miktardır.
- Belirli bir depoya odaklanmak için Depo filtresini kullanın; ürün adı, SKU veya barkodla arama yapabilirsiniz.
- Stok rozetlerinin rengi durumu özetler: tükenmiş ürünler kırmızı, azalanlar sarı, yeterli olanlar yeşil gösterilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: "Barkod bulunamadı" uyarısı alıyorsunuz. Çözüm: Okuttuğunuz kod hiçbir ürüne veya varyanta kayıtlı değildir. Ürünün Barkod ya da SKU alanını doldurun, sonra tekrar okutun.
- Belirti: Sayım sayfası menüde görünmüyor. Çözüm: Kullanıcınızın stok düzenleme yetkisi yoktur. Yöneticinizden rolünüze bu yetkiyi eklemesini isteyin.
- Belirti: Depo Stok Seviyeleri sayfası boş. Çözüm: Henüz depo stok kaydı oluşmamıştır. Sipariş düşümleri, transferler ve sayımlar yapıldıkça satırlar burada görünür.
- Belirti: Sayımı tamamladınız ama beklediğinizden farklı ürünler düzeltildi. Çözüm: Sayıma dahil edilmeyen ürünlere dokunulmaz; yalnızca okuttuğunuz ürünler düzeltilir. Bir deponun tamamını hizalamak istiyorsanız o depodaki tüm ürünleri okutun.
- Belirti: Kamera taraması açılmıyor. Çözüm: Tarayıcınız kamera erişimini engellemiş olabilir. Adres çubuğundan kamera iznini verin veya barkod kutusunu kullanın.
İpuçları
- Sayımı yoğun saatlerin dışında yapın; sayım sürerken satış gerçekleşirse sistem miktarı değişir ve fark yanıltıcı olur.
- Sayımı tamamlamadan önce listeyi mutlaka gözden geçirin; tamamlandığında farklar doğrudan stoka uygulanır.
