Görevleri web panelindeki Görevler menüsünden oluşturabildiğiniz gibi, sahadayken Pazarus PKDS personel uygulamasından da açıp ekibinize atayabilirsiniz. Atanan çalışana anında bildirim gider; görevin tamamlanması, fotoğraflı teslim ve onay akışı web ile aynıdır.
Kimler görev oluşturabilir?
- Yönetici rolündeki kullanıcılar.
- İşletme Müdürü rolündeki kullanıcılar; hazır rol şablonu görev oluşturma ve atama yetkisini içerir.
- Rolünde görev oluşturma izni bulunan diğer kullanıcılar. Yetki yoksa ana ekrandaki Görev Oluştur kutusu ve görev listesindeki artı düğmesi görünmez.
Adım adım
- Uygulamanın ana ekranındaki Görev Oluştur kutusuna ya da Görevler listesinin sağ üstündeki artı düğmesine dokunun.
- Görev bölümüne başlığı ve isterseniz açıklamayı yazın.
- Öncelik seçin: Düşük, Normal, Yüksek veya Acil.
- Termin vermek için Termin anahtarını açıp tarih ve saati seçin. Termin geçtiğinde görev geciken görevler arasında görünür.
- Atananlar bölümünde Çalışan seç (Android'de Personel Seç) deyin; listeden bir veya birden fazla kişiyi işaretleyip onaylayın. Ada göre arayabilirsiniz.
- İsterseniz Kontrol Listesi'ne Madde ekle ile yapılacak adımları yazın; çalışan bunları tek tek işaretler.
- Onay gerekli anahtarı açıkken çalışan görevi bitirdiğinde görev sizin onayınıza düşer; kapalıysa doğrudan tamamlanır.
- Oluştur (Android'de Görevi Oluştur) deyin. "Görev oluşturuldu ve atandı" mesajı görünür; görev uygulamadaki Görevler listesinde ve web panelindeki Görevler ile Görev Panosu sayfalarında yer alır.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: Görev Oluştur kutusunu görmüyorsunuz. Çözüm: Kullanıcınızda görev oluşturma yetkisi yoktur. Yöneticinizden rolünüzü İşletme Müdürü yapmasını ya da rolünüze görev oluşturma iznini eklemesini isteyin; ardından uygulamadan çıkıp yeniden girin.
- Belirti: Çalışan seçme listesinde aradığınız kişi yok. Çözüm: Liste web panelindeki Çalışanlar kayıtlarından gelir; kişinin çalışan kaydını açın. Kendi adınız listede görünmez.
- Belirti: Proje, etiket ya da tekrarlayan görev seçemiyorsunuz. Çözüm: Bu alanlar yalnızca web panelinde bulunur; telefondan açılan görev daha sonra web'den düzenlenerek projeye bağlanabilir.
İpuçları
- Aynı işi birden fazla kişiye atadığınızda her biri kendi tamamlama kaydını ve onayını ayrı alır.
- Kontrol listesi kısa ve somut maddelerden oluşsun; fotoğraf gerektiren işlerde bunu açıklamaya yazın, çalışan tamamlarken fotoğraf ekleyebilir.
