Trendyol e-Faturam Hepsiburada Entegrasyonu
Hepsiburada siparişlerinizi Trendyol e-Faturam ile otomatik e-faturaya dönüştürün; zaman kazanın, hata ve uyumluluk risklerini azaltın.
Kredi kartı gerekmez · Sonsuza kadar ücretsiz plan mevcut
Bu entegrasyonla
- Hepsiburada siparişleri otomatik faturaya dönüşür
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tek ekrandan yönetilir
- GİB uyumlu belgeler, sıfır manuel işlem
- Trendyol e-Faturam altyapısıyla güvenli bağlantı
Hepsiburada ve Trendyol e-Faturam entegrasyonu nedir?
Trendyol e-Faturam ile Hepsiburada mağazanız arasındaki entegrasyon, sipariş verisini otomatik olarak e-faturaya dönüştürüp Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) uyumlu fatura akışını sağlar. Özellikle yüksek hacimli satış yapan satıcılar için manuel fatura kesme yükünü ortadan kaldırır.
Kimler için uygundur? KOBİ'ler, e-ticaret ajansları ve Hepsiburada üzerinden çoklu kanal satış yapan işletmeler için idealdir. Sezonluk yoğunluk, iade işlemleri ve toplu fatura düzenleme ihtiyaçlarında büyük zaman tasarrufu sağlar.
Entegrasyon sayesinde sipariş alma, fatura eşleme, KDV ve iade işlemleri tek bir platform üzerinden yönetilir. Böylece muhasebe süreçleri hızlanır, insan kaynaklı hatalar azalır ve vergi uyumluluğu güvence altına alınır.
Otomatik e-fatura üretimi ve GİB onayı
Stok, sipariş ve iade uyumu
Toplu fatura gönderimi ve arşivleme
Hepsiburada ile Trendyol e-Faturam Nasıl Kurulur?
Adım 1: Hazırlık ve Gereksinimler
Şirket bilgilerinizin (vergi numarası, unvan, MERSİS vb.) güncel olduğundan emin olun. Hepsiburada mağaza yetkileri ve Trendyol e-Faturam kullanıcı hesabı için gerekli erişimleri hazırlayın.
Adım 2: Trendyol e-Faturam Kaydı ve Onayı
Trendyol e-Faturam sistemine kayıt olup entegratör yetkilerinizi tamamlayın. GİB kapsamında sertifika ve imza gereksinimleri varsa bu adımda doğrulayın.
Adım 3: Hepsiburada API ve Mağaza Bağlantısı
Hepsiburada mağaza API bilgilerini alın ve entegrasyon paneline girin. API anahtarları ile sipariş, iade ve kargo verilerinin aktarım izinlerini tanımlayın.
Adım 4: Fatura Eşleme ve Kuralların Tanımlanması
Ürün kodları, vergi oranları, para birimi ve iade senaryoları için eşleme kurallarını oluşturun. Kargo, indirim ve komisyon kalemlerinin faturaya nasıl yansıyacağını belirleyin.
Adım 5: Test İşlemleri ve Simülasyon
Canlıya geçmeden önce test siparişleriyle fatura üretimini deneyin. GİB onay süreçleri, iade fatura akışları ve hatalı senaryoları kontrol edip düzeltilmesi gereken noktaları belirleyin.
Adım 6: Canlıya Geçiş ve İzleme
Onaylanan ayarlarla entegrasyonu canlıya alın. Dashboardlardan fatura durumlarını, başarılı gönderimleri ve hataları izleyin; günlük raporlama ve otomatik arşivlemeyi aktif edin.
Kredi kartı gerekmez · Sonsuza kadar ücretsiz plan mevcut
Sıkça Sorulan Sorular
Trendyol e-Faturam + Hepsiburada entegrasyonu hakkında merak ettikleriniz
Standart kurulum, hazırlık ve testlerle birlikte genelde 2-7 iş günü arasında tamamlanır. Eksik belge veya özel eşleme gereksinimleri süreyi uzatabilir.
Evet; doğru API yetkileri ve eşleme kuralları tanımlandığında Hepsiburada siparişleri Trendyol e-Faturam üzerinden otomatik olarak e-faturaya dönüştürülür ve GİB onayına gönderilir.
İade siparişleri Hepsiburada'dan geldiğinde sistem otomatik olarak iade faturası veya iade notası oluşturacak şekilde yapılandırılabilir; stok ve muhasebe kayıtları bu süreçle senkronize edilir.
Manuel fatura iş yükünün azalması, hata ve ceza risklerinin düşmesi KOBİ'ler için doğrudan maliyet tasarrufu sağlar. Başlangıç maliyeti olsa da kısa sürede yatırım geri dönüşü beklenir.
Trendyol e-Faturam entegratörü GİB tarafında yetkili e-fatura kesimini sağlar; sertifika, imza ve arşivleme gereksinimleri entegrasyon sürecinde doğrulanır.
Canlıya geçiş sonrası izleme, hata uyarıları ve periyodik bakım hizmetleri sunulur. Özellikle Black Friday, sezon kampanyaları gibi yoğun dönemlerde destek artırılabilir.
Hepsiburada mağazanızı hemen bağlayın
Trendyol e-Faturam entegrasyonuyla Hepsiburada siparişlerinizin faturası otomatik kesilsin.