Trendyol e-Faturam İkas Entegrasyonu
Trendyol e-Faturam ile İkas’ı bağlayarak siparişten e-faturaya otomatik akış kurun. Zaman kazanın, uyumluluğu sağlayın ve hata riskini azaltın.
Kredi kartı gerekmez · Sonsuza kadar ücretsiz plan mevcut
Bu entegrasyonla
- İkas siparişleri otomatik faturaya dönüşür
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tek ekrandan yönetilir
- GİB uyumlu belgeler, sıfır manuel işlem
- Trendyol e-Faturam altyapısıyla güvenli bağlantı
Trendyol e-Faturam ve İkas arasında sorunsuz e-fatura akışı
Trendyol e-Faturam ile İkas entegrasyonu, pazar yerindeki satışlarınızın fatura süreçlerini otomatikleştirir. Sipariş verisi İkas'tan alınır, doğru müşteri ve ürün bilgileriyle Trendyol e-Faturam formatına dönüştürülerek elektronik fatura kurumuna gönderilir.
Kimler için faydalı? Orta ve büyük ölçekli mağazalar, çok kanallı satış yapan satıcılar ve mali süreçlerini ölçeklendirmek isteyen e-ticaret işletmeleri için idealdir. Elle fatura düzenleme, veri giriş hataları ve gecikmeler gibi sıkıntıları ortadan kaldırır.
Satıştan faturaya otomasyonla işlem süresini kısaltır
Muhasebe ve uyumluluk yükünü azaltır
İade, iptal ve stok güncellemelerinde hızlı eşleşme sağlar
Türkiye pazarına özel KEP/vergi numarası doğrulamaları, e-Fatura standardına uyum ve mali müşavir entegrasyonu gibi gereksinimler entegrasyon sırasında göz önünde bulundurulur. İkas ile bağlantı, Trendyol e-Faturam süreçlerini güvenli ve izlenebilir hale getirir.
İkas ile Trendyol e-Faturam Nasıl Kurulur?
Adım 1: Hazırlık ve gereksinimler
Vergi numarası, şirket bilgileri, e-Fatura mükellefiyet durumu ve Trendyol e-Faturam hesabı ile İkas API erişim bilgilerinin (API anahtarı, kullanıcı hesabı) hazırlandığından emin olun. Mali müşavir veya muhasebe sisteminizle uyumluluğu kontrol edin.
Adım 2: İkas bağlantısının kurulması
İkas panelinden API erişimi açılır ve gerekli yetkilendirme (API anahtarı / OAuth) sağlanır. Sipariş, müşteri ve ürün verilerinin çekilebildiği doğrulanır. Veri frekansı ve filtreleme ayarları (tarih aralığı, mağaza seçimi) belirlenir.
Adım 3: Trendyol e-Faturam entegrasyon ayarları
Trendyol e-Faturam hesabınızda entegratör bilgileri ve gönderim profili yapılandırılır. İkas'tan gelen sipariş verilerinin hangi fatura profiliyle eşleneceği, KDV oranları ve para birimi ayarları tanımlanır.
Adım 4: Alan eşleştirme ve ürün/müşteri haritalama
İkas sipariş alanları ile Trendyol e-Faturam formatındaki alanlar (alıcı adı, vergi numarası, adres, ürün kodu, miktar, fiyat) eşleştirilir. Ürün kodu farklılıkları için SKU eşleme kuralları ve varsayılan KDV oranları ayarlanır.
Adım 5: Test gönderimleri ve doğrulama
Test ortamında birkaç sipariş üzerinden e-fatura oluşturma ve gönderme testleri yapılır. Hata logları kontrol edilir; vergi numarası, adres doğruluğu, KEP ve UBL formatı hataları düzeltilir. Muhasebe kayıt entegrasyonu doğrulanır.
Adım 6: Canlıya geçiş ve eğitim
Tüm testler başarılı ise canlıya alınır. İş akışlarına göre otomasyon kuralları (anında fatura, günlük toplu fatura) belirlenir. Ekibinize ve mali müşavirlerinize kısa eğitim verilir; destek ve izleme süreçleri etkinleştirilir.
Kredi kartı gerekmez · Sonsuza kadar ücretsiz plan mevcut
Sıkça Sorulan Sorular
Trendyol e-Faturam + İkas entegrasyonu hakkında merak ettikleriniz
Hazırlıkların tamamlanmasına bağlı olarak genelde 3-7 iş günü içinde temel kurulum ve testleri tamamlayabiliriz. Karmaşık SKU eşlemeleri veya ek muhasebe entegrasyonları süreyi uzatabilir.
Trendyol e-Faturam uyumlu e-Fatura gönderimi desteklenir. İade ve iptal süreçlerinde e-Fatura düzeltilmesi ve iade faturası oluşturma senaryoları da yapılandırılabilir.
Fiyatlandırma entegrasyon kapsamına (ürün sayısı, mağaza sayısı, özel eşleme gereksinimleri) göre belirlenir. Kurulum, lisans ve aylık destek/işlem ücretleri ayrı olarak teklif edilir.
İkas ve Trendyol e-Faturam arasında aktarılan tüm veriler şifreli kanallar üzerinden taşınır. Kişisel veriler için KVKK gereksinimlerine uygun saklama politikaları ve erişim kontrolleri uygulanır.
İkas’taki iade/iptal bilgisi otomatik olarak takip edilip Trendyol e-Faturam süreçlerinde gerekli iade faturası veya düzeltme oluşturulur. İade politikalarınıza göre kısmi iade ve stok güncellemeleri desteklenir.
Evet. Kurulum sonrası izleme, hata düzeltme, versiyon güncellemeleri ve ihtiyaç halinde ek modifikasyonlar için destek paketleri sunuyoruz. Türkiye'deki özel mevzuat değişiklikleriyle uyumlu güncellemeler sağlanır.
İkas mağazanızı hemen bağlayın
Trendyol e-Faturam entegrasyonuyla İkas siparişlerinizin faturası otomatik kesilsin.