Alış & Gider → Çalışanlar listesinden bir çalışanı açtığınızda kartın en üstünde Mesai ve İzin Profili bölümü görünür. Bölüm, personelin mobil uygulamadan QR ile yaptığı giriş/çıkışlardan son 90 günü özetler; altında Bordro Geçmişi, İzinler ve İzin Talepleri sekmeleri bulunur.
Profil kutuları ne anlatır
- Ortalama giriş / Ortalama çıkış: Dönemdeki günlerin ilk giriş ve son çıkış saatlerinin ortalaması. Altında iş yerinin planlı saati (örn. Plan 09:00) ve kaç gün çalışıldığı yazar.
- Günlük çalışma: Gün başına ortalama çalışılan süre ve dönem toplamı. Çıkış yapılmamış açık gün "şu ana kadar" sayılır.
- Zamanında / Geç kalma / Erken çıkış: İş yerinin haftalık programına ve tolerans dakikalarına göre değerlendirilen günler. Tolerans içindeki gecikme geç sayılmaz. Yüzdeler planlı iş günlerine oranıdır.
- Erken gelme: Planlı saatten en az 15 dakika önce giriş yapılan günler.
- Devamsızlık: İş yerinin programında açık olan, tatil ve izin olmayan, buna rağmen hiç giriş yapılmamış geçmiş günler. Personelin ilk mesai kaydından önceki günler sayılmaz; bugün henüz bitmediği için sayılmaz.
Bölümün sağ üstündeki etiketler alışkanlığı özetler: Genelde geç kalır (planlı günlerin %30 ve üstünde geç giriş), Genelde erken gelir (%50 ve üstünde erken giriş), Genelde erken çıkar (%30 ve üstünde erken çıkış), Düzenli (geç kalma ve erken çıkış %10'un altında), Devamsızlığı var (dönemde 3 ve daha fazla devamsız gün). En az 5 planlı gün değerlendirilmeden alışkanlık etiketi gösterilmez. Personel o an içerideyse Şu an içeride etiketi de görünür.
Yıl içi izin özeti
Aynı bölümün altında bu yıl kullanılan Yıllık İzin, Ücretsiz İzin ve Rapor günleri ile Bekleyen talep sayısı yer alır. Günler takvim günü olarak sayılır; yıl sınırını aşan izin yalnız bu yıla düşen günleriyle hesaplanır.
İzin ekleme
- Çalışan kartında İzinler sekmesine gidin ve İzin Ekle düğmesine basın.
- İzin Türü, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin; isterseniz Not yazın. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz.
- Kaydedin. İzin, nöbet çizelgesine ve profildeki devamsızlık hesabına hemen yansır: izinli gün devamsız sayılmaz.
Listede Kaynak sütunu izni kimin açtığını gösterir: Elle girdiğiniz izinleri düzenleyip silebilirsiniz; Talep kaynaklı izinler personelin mobil uygulamadan açtığı ve onaylanan taleplerden gelir, bu listeden değiştirilmez.
İzin taleplerini izleme
İzin Talepleri sekmesi personelin açtığı tüm izin taleplerini durumuyla (Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi), talep tarihiyle, onayındaki ve karar veren yöneticiyle listeler. Onay ve red işlemi mobil uygulamadaki Gelen Kutusu'ndan yapılır; onaylanan talep otomatik olarak İzinler sekmesine düşer.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: "Bu dönemde mesai kaydı yok" yazıyor. Çözüm: Personel son 90 günde mobil uygulamadan QR ile giriş yapmamıştır. İş yeri QR'ı asılı ve personelin uygulamada Mesai modülü açık olmalıdır.
- Belirti: Geç kalma ve zamanında kutuları 0, altında "İş yeri programı tanımlı değil" yazıyor. Çözüm: İş Yerleri sayfasında ilgili iş yerinin Haftalık Mesai Programı bölümünde günleri açıp başlangıç/bitiş saatlerini ve tolerans dakikalarını girin.
- Belirti: Devamsızlık sayısı yüksek görünüyor. Çözüm: Hafta tatili günleri programda kapalı mı, resmi/özel tatiller Tatiller sayfasında tanımlı mı ve izinler İzinler sekmesine girilmiş mi kontrol edin; bu günler devamsız sayılmaz.
İpuçları
- Alışkanlık etiketleri yönetici kararı değil, kayıtlardan hesaplanan özetlerdir; personelle konuşmadan önce İzinler ve Mesai Raporu'ndaki gün gün kayıtlara bakın.
- Yıllık izin hak edişi ve kalan bakiye ayrı bir güncellemeyle gelecektir; bugünkü özet kullanılan günleri gösterir.
