Pazarus'ta alış tarafı iki sayfaya ayrılır: elle girdiğiniz faturalar Alış & Gider → Alış Faturaları sayfasında, entegratörden gelen resmî e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri ile pazaryeri finans kayıtları Alış & Gider → Gelen Faturalar sayfasında toplanır.
Ön koşullar
- Gelen faturaların otomatik düşmesi için Muhasebe → e-Fatura Ayarları sayfasında bir sağlayıcının kurulu ve aktif olması gerekir.
- Tedarikçilerinizin Cari → Cariler sayfasında kayıtlı olması, faturaların doğru cariye bağlanmasını sağlar.
Elle alış faturası girme
- Alış & Gider → Alış Faturaları sayfasını açın ve oluşturma düğmesine basın.
- Fatura Bilgileri bölümünde Fatura No, Fatura Türü (Alış, Gider, İade), Fatura Tarihi, Vade Tarihi ve Cari / Tedarikçi alanlarını doldurun. Karşı taraf bireysel biriyse Bireysel Müşteri alanını kullanın.
- Tutar Bilgileri bölümünde Döviz seçin; TRY dışında bir para birimi seçerseniz Döviz Kuru alanı açılır. Ara Toplam, KDV Toplam ve Genel Toplam kalemlerden hesaplanır.
- Ödeme & Notlar bölümünde Ödeme Yöntemi, Banka Hesabı ve Durum alanlarını ayarlayın, gerekiyorsa Notlar, İç Notlar ve Ödeme Koşulları ve Şartlar alanlarını doldurun.
- Faturayı kaydedin. Kayıt sonrası detay ekranındaki kalem ve Ödemeler bölümlerinden satırları ve ödeme kayıtlarını ekleyebilirsiniz.
Gelen faturaları çekme ve işleme
- Alış & Gider → Gelen Faturalar sayfasını açın. Bu listeye kayıt elle eklenmez; belgeler sağlayıcıdan ve pazaryeri finans kayıtlarından gelir. Son 24 saatte gelen belge sayısı menüde rozet olarak gösterilir.
- Beklemeden çekmek için Şimdi Çek düğmesine basın ve onaylayın. "Çekme başlatıldı" bildirimi görünür; işlem arka planda çalışır, birkaç dakika sonra sayfayı yenileyin. Aynı işi Alış Faturaları sayfasındaki Gelen Faturaları Çek düğmesiyle de başlatabilirsiniz.
- Listede GİB Fatura No, Gönderici, VKN/TCKN, Tarih, Toplam, KDV, Kategori, Belge Durumu, Senaryo ve Ürün Eşleşmesi sütunlarını görürsünüz.
- Belgeyi incelemek için satırdaki PDF, UBL XML ve Detay düğmelerini kullanın.
- Gider dağılımını düzenlemek için birden fazla satır seçip Otomatik Sınıflandır işlemini çalıştırın. Eşleşmeyen belgeler için Kategori Ata işlemiyle Komisyon, Kargo, Ceza, Reklam, Mal Alımı veya Diğer kategorilerinden birini seçin.
Belge durumları
- Resmî belge bekleniyor: Pazaryeri finans kaydı düşmüş, karşılığı olan resmî belge henüz gelmemiştir.
- Resmî belge eşleşti: Pazaryeri kaydı ile resmî belge birbirine bağlanmıştır.
- Yalnız resmî belge: Resmî belge vardır, eşleşecek pazaryeri kaydı bulunamamıştır.
- İnceleme gerekli: Tutar veya içerik uyuşmadığı için elle kontrol edilmelidir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: Gelen Faturaları Çek düğmesi görünmüyor. Çözüm: e-Fatura sağlayıcısı kurulu veya aktif değildir. Muhasebe → e-Fatura Ayarları sayfasından sağlayıcıyı yapılandırın.
- Belirti: Bir faturayı hangi sayfada arayacağınızı bilemiyorsunuz. Çözüm: Elle girdiğiniz faturalar Alış Faturaları, resmî belgesi gelmiş e-Faturalar Gelen Faturalar sayfasında listelenir. Resmî belgesi henüz gelmemiş pazaryeri finans kayıtları (Belge Durumu: Resmî belge bekleniyor) geçici olarak iki listede birden görünebilir; resmî belge eşleştiğinde kayıt Alış Faturaları listesinden düşer.
- Belirti: Gelen faturaların kategorisi boş kalıyor. Çözüm: Otomatik Sınıflandır her belgeyi eşleştiremeyebilir; kalanlara Kategori Ata ile elle kategori verin.
