Alış & Gider → Çalışanlar → Bordro Hazırlama sayfası bir dönemin tüm bordrolarını tek yerden yönetir. Üstte yıl ve ay seçilir; şeritte hazırlanacak çalışan sayısı, hazırlanan bordro sayısı, ödenecek net ve işveren maliyeti görünür. Aynı işlemler çalışan kartındaki Bordro Geçmişi sekmesinden tek çalışan için de yapılabilir.
Dönemin bordrolarını hazırlama
- Yıl ve ayı seçin. Sağ üstteki Bordroları Hazırla (N) düğmesindeki sayı, bu dönem için bordrosu henüz olmayan çalışan sayısıdır.
- Düğmeye basıp Hazırlamayı Başlat ile onaylayın. Bordrolar arka planda parça parça hazırlanır; bittiğinde zil simgesinden bildirim alırsınız.
- Her bordro için çalışan kartındaki brüt ücretten hesap yapılır, maaş gideri (işveren maliyetiyle) ve muhasebe tahakkuk kaydı yazılır.
Bordrosu zaten olan çalışanlar atlanır; brüt ücreti 0 olan çalışanlar ve dönem sonundan sonra işe girenler hazırlanmaz. Dönem içinde işten ayrılan çalışanın bordrosu hazırlanır.
Kalem ekleme (fazla mesai, prim, kesinti)
- Satırın sağındaki menüden Kalem Ekle'yi seçin.
- Kalem Türü'nü seçin. Fazla Mesai, Prim / İkramiye ve Ek Ödeme brüte eklenir; SGK ve vergi matrahı büyür. Ücretsiz İzin Kesintisi ve Avans İzin Mahsubu brütten düşer. Maaş Avansı Mahsubu ve Diğer Kesinti yalnız net tutardan düşer. Vergisiz Ödeme nete eklenir, vergi ve SGK'ya girmez.
- Fazla mesaide Miktar (saat) ve Saatlik Ücret girin; saatlik ücret taban brüt ÷ aylık çalışma saati × fazla mesai katsayısı olarak hazır gelir, değiştirebilirsiniz. İzin kesintilerinde günlük ücret taban brüt ÷ 30 olarak gelir. Diğer türlerde doğrudan Tutar yazın.
- Kaydedin. Bordro baştan hesaplanır; bildirimde yeni net tutar görünür. Yanlış kalemi Kalem Sil ile kaldırabilirsiniz; bordro yine yeniden hesaplanır.
Kalemler yalnız Bekliyor durumundaki bordroda değiştirilebilir. Ödenmiş bordroya kalem eklenmez; gerekirse farkı bir sonraki ayın bordrosuna kalem olarak işleyin.
Ödeme ve PDF
- Ödeme Yap: banka hesabı ve tarih seçin; net tutar hesaptan düşer, ödeme kaydı yazılır, maaş gideri ödendi olur.
- Bordro PDF: çalışana verilecek ücret bordrosunu indirir. Kazançlar (taban brüt, kalemler, brüt ücret), kesintiler (SGK, işsizlik, gelir vergisi ve asgari ücret istisnası, damga vergisi, net kesintiler), net ödenecek, işveren maliyeti ve imza alanları yer alır. Şirket bilgileri Fatura Ayarları'ndaki unvan, vergi numarası ve adresten gelir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: "Bordroları Hazırla (0)" ve düğme pasif. Çözüm: Bu dönem için bordrosu olmayan çalışan yok. Çalışanlar listesinde durumu ve brüt ücreti kontrol edin; brüt ücreti 0 olan çalışan hazırlanmaz.
- Belirti: "Kalem eklenemedi: Ödenmiş bordroda kalem değiştirilemez." Çözüm: Ödenmiş bordro değiştirilmez; farkı bir sonraki dönemin bordrosuna kalem olarak girin.
- Belirti: Bordroda "varsayılan" parametre rozeti. Çözüm: Dönemin asgari ücret ve vergi dilimleri henüz tanımlı değildir; Pazarus ekibi parametre setini girince yeni bordrolar o değerlerle hesaplanır.
