Aynı pazaryerinde bağladığınız mağazalardan biri başka bir firmaya ait olabilir (ör. ayrı vergi numarasıyla açılmış ikinci bir Trendyol mağazası). Böyle bir mağazanın satışı sizin satışınız değildir: faturası sizin adınıza kesilmemeli, komisyon ve kargo faturaları sizin giderinize yazılmamalıdır. Bu ayar mağazayı sizin defterinizin dışında tutar; sipariş ve kargo işlemleri ise eskisi gibi devam eder.
Bu ayar neyi değiştirir?
- Mağazanın siparişlerinden otomatik ya da elle fatura kesilmez; "Faturalandır" bu siparişleri sebebiyle atlar.
- Pazaryerinin bu mağaza için kestiği komisyon ve kargo faturaları çekilmez, teslim edilen siparişler için gider satırı açılmaz.
- Yevmiye, satılan malın maliyeti ve cari hesap kaydı oluşmaz; bu mağazanın alıcıları otomatik olarak cariye dönüştürülmez.
- Sipariş, paketleme ve kargo işlemleri değişmez; stok ana deponuzdan düşmeye devam eder.
Adım adım
- Önce o firma için bir cari açın (Müşteriler sayfası) ya da mevcut carisini bulun.
- Entegrasyonlar → Pazaryeri Ayarları sayfasında mağazanın bulunduğu kartta, mağaza satırındaki Ayrı satıcı (muhasebe dışı) düğmesine tıklayın.
- Bu mağaza başka bir firmaya ait anahtarını açın ve Fatura kesilecek firma (cari) alanında o firmanın carisini seçin. Kaydedin; mağaza satırında AYRI SATICI etiketi görünür.
- Malı siz gönderdiğiniz için her ayın başında o firmaya, geçen ay kargolanan ürünlerin adetleriyle bir satış faturası taslağı hazırlanır ve size bildirim gelir. Taslağı açıp birim fiyatları girin, sonra onaylayıp kesin. Fiyatı girilmemiş taslak kesilemez.
- Taslağı ay başını beklemeden hazırlamak için aynı pencerede Geçen ayın taslağını şimdi oluştur düğmesini kullanabilirsiniz. Taslak arka planda hazırlanır; hazır olunca Fiyatları Gir bağlantılı bir bildirim gelir. Taslağa girecek sipariş yoksa ya da cari seçilmemişse sebep hemen gösterilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Belirti: Siparişte "Sipariş başka bir firmaya ait mağazadan geldi — faturası Pazarus'ta kesilmez" uyarısı. Çözüm: Beklenen davranıştır; bu siparişin faturasını mağazanın sahibi firma keser.
- Belirti: Siparişte "Sipariş dönem faturasıyla başka firmaya satıldı — son müşteriye ayrıca fatura kesilmez" uyarısı. Çözüm: Beklenen davranıştır; ürünler o firmaya kesilen dönem faturasında. Aynı ürün iki kez faturalanmasın diye müşteriye ayrıca fatura açılmaz.
- Belirti: Ayar kapatılamıyor. Çözüm: Pencerede sebebi yazar. Mağazanın siparişleri bir dönem faturasına girmişse, aynı ürünlerin ikinci kez faturalanmaması için önce taslak dönem faturasını silin ya da kesilmiş faturayı iptal edin. Geçen ayın taslağı o anda arka planda hazırlanıyorsa, taslak hazır olunca tekrar deneyin.
- Belirti: Bu mağazanın bir faturasında Ödeme Ekle düğmesi pasif, ya da cari tahsilat penceresinde fatura listelenmiyor. Çözüm: Fatura başka firmaya ait mağazanın faturası ve carinize hiç işlenmedi; ödemesi bu hesaba kaydedilmez. Düğmenin üzerine gelince sebep görünür.
- Belirti: e-Fatura Ayarları'nda mağazanın fatura anahtarı kilitli. Çözüm: Ayrı satıcı olarak işaretli mağazalarda fatura kesimi kapalıdır; anahtar kilidi bu yüzdendir.
İpuçları
- Ayar geçmiş siparişler için de geçerlidir; ama daha önce oluşmuş kayıtları silmez. Eski kayıtların düzeltilmesi için mali müşavirinizle birlikte destek ekibimize başvurun.
- Mağazayı silip aynı mağazayla yeniden bağlarsanız ayrı satıcı işareti korunur.
